การจ้างบุคคลภาพนอกยังเหมาะมากสำหรับชนิดงานที่ ‘ต้องการทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น’
นอกจากนั้นแล้ว การจ้างบุคคลภาพนอกยังเหมาะมากสำหรับชนิดงานที่ ‘ต้องการทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น’ อาจจะเป็นโปรเจคก่อสร้างที่ต้องการพนักงานในระยะสั้น หรือการหาคนมาช่วยออกแบบเว็บไซต์ให้กับบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ทางบริษัทก็ไม่ได้มีความจำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำ หรือพนักงานชั่วคราว เราจะเห็นได้ว่าข้อดีของการจ้างบุคคลภายนอกนั้นมีมากมายเหลือเกิน ที่ผมได้อธิบายไปนั้นยังไม่รวมถึงปัญหาต่างๆมากมายจากการจ้างพนักงานประจำเช่น การเผื่อเวลาทดลองงาน และ ปัญหาจากกฏหมายแรงงานต่างๆ
สิ่งที่ Genz Manpower เน้นย้ำผู้สมัครงาน
สิ่งที่ Genz Manpower เน้นย้ำผู้สมัครงานในเรื่องของการเขียนเรซูเม่อยู่เสมอ ก็คือ HR ใช้เวลาในการสแกนอ่านเรซูเม่แต่ละฉบับไม่นานนัก ภายในเวลาแค่ 7 วินาทีเท่านั้น เรซูเม่ของใครบางคนอาจจะถูกมองผ่านไปอย่างไร้เยื้อใย แล้วจะทำอย่างไรให้ HR สะดุด แล้วหยุดอยู่ที่เรซูเม่ของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังจะสมัครงานขาย งานการตลาด งาน HR งานการเงิน งานบัญชี งานไอที งานวิศวกร หรืองานอะไรก็ตามแต่ คุณก็สามารถนำแนวทาง และตัวอย่างการเขียนย่อหน้าสรุปในเรซูเม่ ที่ Genz Manpower รวบรวมมานี้ไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับเรซูเม่ของคุณได้เลย แล้ว HR จะไม่มีทางมองข้ามเรซูเม่ของคุณไปได้ก่อนลงมือเขียนเรซูเม่ คุณต้องรู้โครงสร้างของย่อหน้าสรุปนี้ซะก่อน ว่าเป็นอย่างไร และต้องเขียนอะไร– หัวเรื่อง : ต้องสั้น เรียบง่าย และตอบคำถามว่า “ทำไมเขาต้องจ้างคุณ”– ประโยคแรก : สรุปประสบการณ์ที่คุณเจอจากการทำงาน และเน้นไปที่เป้าหมายการทำงานที่เด่น ๆ– ประโยคที่สอง : เสริมข้อความที่กระตุ้นให้ประโยคแรกมีความน่าสนใจมากขึ้นไปอีก– ประโยคที่สาม : ตอกย้ำอีกครั้งว่า “ทำไมเขาต้องจ้างคุณ”และ 7 […]
จะใช้บริการสรรหาพนักงาน outsource ให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร
ก่อนที่ตัวแทนของบริษัทฯ องค์การ หรือห้างร้านต่างๆ จะใช้บริการ หาพนักงาน outsource นั้นควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนเสียก่อนในหลายแง่มุม หรือหลากหลายองค์ประกอบของการให้บริการ เพื่อการตัดสินใจให้ถูกต้องก่อนการเลือกใช้บริการหาพนักงาน outsource อันอาจจะประกอบไปด้วย ตัวบริษัทฯ ที่จะเลือกมาใช้บริการหาพนักงาน outsource, การบริการ ที่บริษัทฯ นั้นมีให้,ข้อดีของการใช้บริการ รวมทั้งเหตุผลของผู้ใช้บริการเองว่าทำไมถึงต้องมีการใช้บริการหาพนักงาน outsource จึง ใคร่ขอแตกประเด็นให้ทราบ เพื่อเป็นความรู้ และเข้าใจมากขึ้น ก่อนที่จะใช้บริการ เพราะท้ายที่สุดแล้วการเลือกใช้บริการใดๆ ก็ตาม ผู้ใช้บริการย่อมคาดหวังว่า ผู้ให้บริการจะช่วยแก้ไขปัญหา และตอบโจทย์ของผู้ใช้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทที่จะเลือกใช้บริการหาพนักงาน outsourceควรศึกษาประวัติของบริษัท ฯ ที่จะใช้บริการให้ดี เพื่อจะได้ทราบความมั่นคงทั้งในด้านสภาพคล่องทางการเงิน และความถูกต้องทางกฎหมาย เพราะบริษัทฯ ให้บริการด้านหาพนักงาน outsource ที่ดีนั้นควรมีสภาวะทางการเงินที่ดี มีบริษัทฯในเครือ หรือในกลุ่มที่หลากหลาย เนื่องจากบริษัทฯ ที่ให้บริการนี้มีหน้าที่ดูแลการจ่ายเงินเดือน หรือค่าจ้างแทนผู้ใช้บริการที่พนักงานพึงได้จากการทำงาน และต้องเท่าเทียมกันกับพนักงานของบริษัทผู้ใช้บริการภายใต้กฎหมายแรงงานไทย อันหมายถึงเบี้ยประกันสังคม เบี้ยกองทุน และสวัสดิการต่างๆ โดยอาจจะขอศึกษาจากเอกสารการจัดตั้งบริษัทฯ และทุนการจัดตั้งบริษัท รวมทั้ง ภพ.20 ซึ่งจะเป็นข้อบ่งชี้ว่าบริษัทฯ นั้นมีการจดทะเบียนที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ซึ่งอาจจะมีบางบริษัทที่ให้บริการด้านการหาพนักงาน […]
กรมสุขภาพจิต แนะนำ 10 ข้อ การสร้างสุขใน การทำงาน
กรมสุขภาพจิต แนะนำ 10 ข้อ การสร้างสุขใน การทำงาน ได้แก่ ทบทวนถึงสิ่งดีๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน ชื่นชมข้อดีของตนเองและผู้อื่น พร้อมเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความสุข มีอารมณ์ขันและส่งยิ้มให้กันอยู่เสมอ กล่าวคำขอบคุณให้เป็นนิสัย และขอโทษเมื่อทำผิด ฃ ตั้งเป้าหมายถึงสิ่งที่จะทำให้ชีวิตมีความสุข และลงมือทำให้สำเร็จ หยุดคิดเล็กคิดน้อย ยอมรับข้อบกพร่องของผู้อื่น จัดสรรเวลาให้สมดุล ตามหลัก 8-8-8 คือทำงาน 8 ชั่วโมง เวลาที่เหลืออีก 2 ส่วนคือการนอนหลับและให้เวลากับครอบครัว ใส่ใจสุขภาพ ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ อย่างน้อยวันละ 30 นาที สัปดาห์ละ 3-5 วัน ช่วยคลายความเครียด นอนหลับดีขึ้น หลีกเลี่ยงการสูบบุหรี่ ดื่มสุราและสารเสพติด ออฟไลน์ออกจากโลกโซเชียล แล้วหันมาพูดคุย ทำกิจกรรมต่างๆร่วมกับคนใกล้ชิดและคนรอบข้าง ทำงานอดิเรกที่ชอบหรือทดลองทำอะไรใหม่ๆ ยึดหลักความพอเพียงในการดำเนินชีวิต พอใจในสิ่งที่ตัวเองมีซึ่งหากทำตามนี้ครบ 10 ข้อนี้ได้ สุขภาพจิตและประสิทธิภาพในการทำงานจะดีขึ้น ทั้งนี้ผลวิจัยยืนยันว่าคนทำงานที่มีความสุขจะเพิ่มผลผลิตมากกว่าคนทำงานที่ไม่มีความสุขถึงร้อยละ 20 เลยทีเดียว
การวิเคราะห์งานเป็นพื้นฐาน
การวิเคราะห์งานเป็นพื้นฐานทั้งหมดของการตัดสินใจในการประเมินและคัดเลือกบุคลากร ก่อนการกำหนดผู้ที่เหมาะสมที่สุดในงาน เราควรที่จะเข้าใจลักษณะของงานนั้น ๆ ก่อน การวิเคราะห์งานจึงช่วยให้เข้าใจรายละเอียดของแต่ละงาน สมรรถนะที่จำเป็นต่อการทำงานด้วย และความเชื่อมโยงระหว่างงานกับสมรรถนะขีดความสามารถการวิเคราะห์งาน (Job Analysis – JA)การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการพัฒนาคำอธิบายของงาน อาทิ ภาระกิจ หน้าที่ และ ความรับผิดชอบ ตลอดถึงคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง (ความรู้ ทักษะ และ ความสามารถ) ที่พนักงานต้องมีเพื่อที่จะปฏิบัติงานได้การวิเคราะห์งานจำกระทำเมื่อ สร้างองค์กรใหม่ สร้างงานใหม่ และ เปลี่ยนแปลงงานใหม่อย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโยี วิธีการ ขั้นตอน หรือ ระบบ เป็นการลำดับขั้นเพื่อการจ้างงานในแต่ละตำแหน่ง แต่ละหน้าที่ และ แต่ละขั้นตอน อันนำไปสู่การได้เปรียบทางการแข่งขันทางธุรกิจ เหมือนการเตรียมดินก่อนปลูกดอกไม้ เป็นการวิเคราะห์ที่เน้นเฉพาะเนื้องานและลักษณะของแต่ละงานเท่านั้น ไม่ใช่เรื่องคนที่ทำอยู่ ณ ตำแหน่งนั้น ๆองค์ประกอบของ JA• สร้างระบบการจ้างงานที่มีประสิทธิผล และ ยุติธรรม (Establishing fair and effective hiring practices) ข้อมูลจากการวิเคราะห์งานจะช่วยให้ผู้จ้างงานมีเกณฑ์ในการคัดเลือกบุคลากร อาทิ […]
3เคล็ดลับในการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ประสบความสำเร็จ
• ทำทุกอย่างให้เป็นระเบียบ เพราะงาน HR ต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลมหาศาลถ้าเราทำงานอย่างเป็นระบบชัดเจน จะช่วยทำให้เราทำงานได้ง่าย แม้ต้องแก้ไขปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน• ต้องตัดสินใจอย่างชัดเจน และต้องรีบแก้ไขปัญหาต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว โดยยึดว่าเราต้องทำให้ทั้ง 2 ฝ่ายพอใจกับวิธีการแก้ปัญหาได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังต้องพร้อมเปิดกว้างรับฟังความคิดเห็น และต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีมาก ๆ ด้วย• ต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทุก ๆ คน เพราะ HR เป็นงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับคนหลายฝ่าย
6 วิธีการปลุกยักษ์ในที่ทำงาน
• เปิดไฟในห้องให้สว่าง เพื่อเป็นการกระตุ้นให้ตัวเองรู้สึกว่า ถึงเวลาที่ต้องลุกจากเตียงแล้ว• ออกกำลังกายตอนเช้า ให้สมองปลอดโปร่ง และรู้สึกกระฉับกระเฉง• รับประทานอาหารเช้าเป็นประจำ เพื่อสร้างพลังงานหลังจากที่นอนหลับมาตลอดคืน• ฟังเพลงหรือหนังสือเสียงในระหว่างเดินทางไปทำงาน เพื่อปลุกให้ตัวเองรู้สึกตื่นตัว• เริ่มต้นทำงานด้วยงานที่กระตุ้นให้ใช้สมองในการคิด• นอนหลับให้เพียงพอทุก ๆ วัน อย่าอดนอนหลายวันติดกัน โดยคิดว่าจะไปนอนยาว ๆ ในช่วงวันหยุดแทน
4 เทคนิคการสร้างแรงจูใจให้พนักงานอยู่กับเราไปนาน ๆ
• สิ่งตอบแทนที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวขององค์กร รวมไปถึงการให้คนในองค์กรได้ใช้เวลาร่วมกัน เช่น ให้พนักงานมีโอกาสรับประทานอาหารร่วมกับผู้บริหาร หรือให้พนักงานระดับหัวหน้ามาแบ่งปันประสบการณ์ให้กับพนักงานรุ่นใหม่ ๆ• ให้พนักงานมีโอกาสในการพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น การจัดหาสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ ไว้ในบริษัท รวมไปถึงการจัดฝึกอบรม หรือสัมมนาเพื่อให้พนักงานได้เพิ่มพูนความรู้ความสามารถ• ปรับเปลี่ยนเวลาในการทำงาน เช่น เพิ่มเวลาพักกลางวัน ให้พนักงานเลิกงานเร็วกว่าปกติ หรือเพิ่มจำนวนวันหยุดประจำปีให้กับพนักงาน เพราะการที่พนักงานมีเวลาทำในสิ่งที่เขาสนใจมากขึ้นนั้นสามารถสร้างแรงจูงใจให้พวกเขาได้• มีสวัสดิการหรือสิทธิพิเศษอื่น ๆ ให้กับพนักงาน เช่น ส่วนลดในการซื้อสินค้าและบริการ เป็นสมาชิกฟิตเนส หรือมีการจัดทริปท่องเที่ยวประจำปีให้กับพนักงาน
เทคนิคการสัมภาษณ์งานออนไลน์อย่างไรไห้ได้งาน
• เช็ตอุปกรณ์ทุกอย่างให้ครบ เช่น แบตเตอรี่ สัญญาณอินเทอร์เน็ต และเข้าสู่ระบบรอไว้ให้เรียบร้อย• ควรใช้ห้องในบ้านที่ไม่มีเสียงรบกวน มีแสงสว่างพอเหมาะ และฉากหลังควรเป็นสีพื้น• แต่งตัวให้เรียบร้อยเหมือนไปสัมภาษณ์ที่บริษัท ไม่ควรใส่สีฉูดฉาดหรือลายตา เพราะจะรบกวนสายตาผู้สัมภาษณ์เวลามองเห็นผ่านทางวิดีโอคอล• มี Eye Contact มองไปตรง ๆ ที่กล้อง และนั่งหลังตรง อย่ายกมือขึ้นมาเท้าโต๊ะหรือหน้า• เวลาคุยหรืออธิบายควรพูดให้ช้า ๆ ชัด ๆ เขียนโน้ตไว้ในโพสต์อิทแล้วติดไว้ใกล้ ๆ เพื่อความมั่นใจ และที่สำคัญไม่ควรใส่หน้ากากอนามัยขณะสัมภาษณ์
4เทคนิคการบริหารเวลาในที่ทำงานของพนักงาน
• ทำ To-Do List ในแต่ละวัน โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน เช่นหากต้องส่งไปให้คนอื่นทำต่อก็ควรรีบจบงานนั้นก่อน แล้วค่อยหันมาจัดการงานที่สามารถจบได้เอง• หาช่วงเวลาที่คิดว่าตัวเองทำงานได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วใช้เวลานั้นทำงานชิ้นสำคัญ• โฟกัสที่งานใดงานหนึ่งให้เสร็จไปเป็นชิ้น ๆ ไปแทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากไม่ทันจริง ๆ ก็อย่าเอาเวลาทำงานไปรบกวนเวลาส่วนตัวมากเกินไป• หากรู้สึกว่าไม่อยากทำงานนั้นอย่าผัดวันประกันพรุ่ง เพราะจะเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ ให้แบ่งงานนั้นออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำแทน
