Artboard 1

มารู้จักงาน “เลขานุการ” มากขึ้นกันเถอะเมื่อพูดถึงอาชีพเลขานุการ ( Secretary) แล้วเชื่อว่าหลายๆคนคงจะนึกถึงผู้หญิงที่แต่งตัวสวยทำงานใกล้กับเจ้านายใส่รองเท้าส้นสูงเดินสับๆอย่างกระฉับกระเฉงอยู่ตลอดเวลานั้นดูเป็นการทำงานที่สบายแต่แท้ที่จริงแล้วกลับมีภาระและรายละเอียดงานที่เยอะกว่าที่เราเคยคิด

 อ่านมาถึงตรงนี้ใครที่กำลังสนใจที่อยากจะเดินในสายอาชีพเลขานุการอย่าเพิ่งตกใจกลัวไปค่ะ เพราะเราได้รวบรวมประสบการณ์ตรงของผู้ที่ประกอบอาชีพเลขานุการไว้ สำหรับคนที่ยังไม่แน่ใจว่าภาระงานที่ต้องรับผิดชอบ ตอบโจทย์กับไลฟ์สไตล์การชีวิตของเราแล้วหรือยัง มาศึกษาและหาคำตอบไปพร้อมๆ กันเลยค่ะ

ความคิดเห็นจากผู้ที่ทำงานในสายงาน “เลขานุการ”

คำถาม : งานเลขานุการต้องทำอะไรบ้าง?
• การรับหนังสือเอกสารต่างๆ ตรวจสอบให้ครบถ้วน ถูกต้อง
• สรุปและบันทึกการ นัดหมาย ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ติดตามเจ้านายในการไปประชุม ติดต่อลูกค้าตามที่ได้รับมอบหมาย
• ทำหนังสือหรือจดหมายโต้ตอบ ทั้งที่เป็นทางการ หรือทางอีเมล
• ตรวจสอบ จัดเก็บ และดูแลเอกสาร
• ไม่เปิดเผยความลับของเจ้านายและบริษัท

คำถาม : เสน่ห์ของงานเลขานุการคืออะไร?
• เป็นคนที่เจ้านาย ไว้วางใจให้มาเป็นผู้ช่วยแบ่งเบาภาระ
• ได้ใช้และพัฒนาทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน
• หากเป็นบริษัท ที่ต้องทำงานกับต่างชาติ
• จะได้ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาที่สามใน การทำงาน
• พัฒนาการแต่งกายและบุคลิกภาพ เพราะเป็นงานที่ต้องมีภาพลักษณ์ที่ดี
• เป็นหน้าเป็นตาให้กับเจ้านายและบริษัท

คำถาม : ข้อดีของงานเลขานุการคือ?
• ได้พัฒนาตัวเองให้เป็นคนที่ทำงานดี และมีระบบ
• เป็นคนที่มีความรอบรู้ สามารถเป็นตัวกลางหรือตัวแทนเจ้านาย
• ในการสั่งงานหรือกระจายงานได้

คำถาม : ข้อเสียของงานเลขานุการคือ?
• ความกดดันเพราะมีหน้าที่และความรับผิดชอบสูง

คำถาม : คุณสมบัติของเลขานุการที่ควรมี?
• รักษาความลับ
• มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• รับแรงกดดันได้ดี
• ตรงต่อเวลา
• รับผิดชอบทำงานเสร็จภายในกำหนด
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมพื้นฐานได้เป็นอย่างดี
• (Word, Excel – คำนวณพื้นฐานได้)
• มีทักษะการพูดและเขียนในระดับดี หากเป็นบริษัทต่างชาติ
• ภาษาอังกฤษ และ/หรือ ภาษาที่ 3 ต้องอยู่ในระดับดีหรือดีมาก
• หากมีคะแนนสอบวัดระดับภาษาควรแนบใน Resume
• มีความละเอียดรอบคอบ
• บุคลิกภาพและการแต่งตัวเหมาะสม

 เส้นทางที่จะก้าวสู่ตำแหน่ง “เลขานุการมืออาชีพ” นั้นไม่ได้ง่ายและไม่ได้ยาก หากเรามีการเตรียมความพร้อมที่ดีตั้งแต่ตอนนี้ตามที่รุ่นพี่ในสายอาชีพเลขานุการ ได้แบ่งปันประสบการณ์ทำงานและคุณสมบัติที่เลขานุการควรมีผู้อ่านท่านไหนที่คิดว่า “นี่แหละอาชีพในฝัน” ก็ขอให้เตรียมความพร้อมให้เต็มที่เปลี่ยนจากอาชีพในฝัน ให้กลายมาเป็นอาชีพในชีวิตจริงนะคะ

Tag : สรรหาคน สรรหาพนักงาน หาคนทำงาน หาคน ทรัพยากรบุคคล หาแรงงาน ให้คำปรึกษาทรัพยากรบุคคล HRConsultant HRConsult HR HROutsource Training TrainingOutsource Talentmanagement เทรนนิ่งพนักงาน #คอร์สอบรม หลักสูตรฝึกอบรม ฝึกอบรมกลุ่มใหญ่ บริการเอาท์ซอร์ส รับทำเงินเดือน ประมวลเงินเดือน หาพนักงานประจำ หาพนักงานชั่วคราว พาร์ทไทม์ หาคนช่วยงาน หากำลังเสริม จัดหาบุคลากร จัดหาคน บริษัทจัดหาคน บริษัทจัดหาพนักงาน #หาบุคลากร  กลยุทธ์ทรัพยากรบุคคล การตลาดออนไลน์ Surveymarket ขายออนไลน์มืออาชีพ ฝึกอบรม ฝึกอบรมผู้บริหาร หลักสูตรการขาย นักขายมือโปร GenZManpower GenZ หาคนทำงานแบบการันตี ต้องการพนักงานจำนวนมาก บริการงานOutsource จัดหาคนสำหรับองค์กร #ระบบจ้างคนคุณภาพ Recruitment สรรหาคนเก่ง HRLegal บริการทรัพยากร ช่วยหางาน ช่วยหาคนทำงาน จัดจ้างพนักงาน หาพนักงานที่ใช่ หาคนเก่งถึกทน หาคนทำงานได้ที่ไหน พนักงานคุณภาพ Headhunting RecriutmentAgency Headhunters Headhunter Headhunterในไทย บริษัทHeadhunter รายชื่อบริษัทจัดหางาน

Share This Post

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on google
Share on email

More
articles

Line
Line